Assistente de Departamento Pessoal

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Estamos contratando profissionais para o cargo de Assistente Administrativo para uma multinacional do segmento metalúrgico.

Cargo: Assistente em Departamento Pessoal

Tipo de contrato: Efetiva (R&S)

Benefícios:

· VR (R$ 45,00 por dia)

· VA (R$ 800,00 por mês)

· VT ou estacionamento

· Assistência Médica (sem desc.)

· Assistência Odonto (sem desc.)

· Seguro de vida

· Day-off

Modalidade De trabalho: presencial 100%

Horário de trabalho: Administrativo, 08:00h as 18:00h. 1:00h para almoço Segunda a Sexta

Local de trabalho : Alphaville.Polo Industrial

Principais Atividades e desafios:

·

• Ponto Eletrônico: Conferência de pontos e envio de informações para contabilidade externa. Falar com o colaborador em caso de esquecimento ou pendência.
• Interface com Contabilidade (Folha): Coletar informações e subir chamado para o contabilidade externa que realiza o cálculo da folha. Realizar a análise da folha de pagamento para verificar o pagamento de itens.
• Benefícios: Compra de benefícios (VR/VT), solicitação e emissão de crachás (cuidar de chra).
• Processos Operacionais de Pessoal: Contato com o colaborador para agendamento de exames na clínica. Acompanhamento do cronograma de férias.
• Comunicação Interna: Elaboração de comunicados e suporte ao relacionamento com colaboradores (orientação básica).
• Administrativo Generalista: Organização de eventos do departamento, suporte ao faturamento, cotações, conferência de relatórios de despesas.

Requisitos técnicos:

·​Escolaridade: Cursando Superior em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência mínima com rotinas da área: Experiências de Estágio em RH,auxiliar ou assistente.

Conhecimento Técnico: Não precisa de maturidade técnica complexa (as atividades de maior complexidade serão supridas pela Analista Sênior).

Sistemas: Conhecimento em planilhas e sistemas (sistema de Ponto, etc.).

Requisito desejável:

· Vivência na utilização do sistema Protheus da Totvs será um diferencial.

Requisito Comportamental :

• Confiável (Sigilo): Fundamental, pois irá lidar com informações de sigilo (atestados médicos, condição de saúde/falta, etc.).
• Comunicativa: Para lidar com colaboradores, fazer comunicados e saber passar dúvidas.
• Focada e Centrada.
• Gosta de Aprender: Buscar por se desenvolver e assumir a cadeira de Analista Júnior
• Saber Orientar Colaboradores: Saber reagir a perguntas inesperadas e orientar de acordo com os processos internos.